Las empresas contratantes del RUC® pueden definir en cualquier momento criterios de evaluación de su interés sobre la gestión de sus empresas contratistas en SSTA o en cualquier campo de la sostenibilidad. Estos criterios de evaluación son denominados dentro del Reglamento RUC® como Elementos Particulares y son evaluables dentro del proceso de auditoría RUC® a las empresas contratistas que les aplique.
¿Que son los elementos particulares?
Son criterios puntuales a evaluar, solicitados específicamente por las empresas contratantes.
¿Quién solicita y define la evaluación de los elementos particulares?
Las empresas contratantes son las que definen los elementos particulares a evaluar a sus contratistas.
¿Todas las empresas contratantes RUC® tienen elementos particulares a evaluar dentro de las auditorías RUC®?
No. Sólo algunas empresas contratantes son las que han definido elementos particulares a evaluar a sus contratistas.
¿Cuáles son las empresas contratantes RUC® que solicitan evaluación de elementos particulares?
Para el mes de noviembre de 2021 son 12 las empresas contratantes RUC® que cuentan con la evaluación de elementos particulares:
- ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA S.A.
- CARBONES DEL CERREJON LIMITED
- CEMENTOS ARGOS S.A.
- CEPSA COLOMBIA S.A.
- CLARIOS ANDINA S.A.S
- DRUMMOND LTD COLOMBIA
- FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS
- MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S.
- ORGANIZACIÓN CORONA S.A
- SURTIDORA DE GAS DEL CARIBE S.A. ESP
- TEAM FOODS COLOMBIA S.A.
- TRANSGAS DE OCCIDENTE S.A.
Es importante tener presente que las empresas contratantes pueden definir en cualquier momento la evaluación de elementos particulares, por lo cual esta lista puede sufrir variaciones.
¿A qué empresas contratistas RUC® les aplica la evaluación de los elementos particulares?
Si la empresa es contratista (presta servicios o tiene contrato activo) de alguna de las empresas Contratantes RUC® que ha definido elementos particulares, le aplica la evaluación de estos. La única excepción es para la evaluación de los elementos particulares de CEPSA que se puede aplicar sin necesidad de tener contrato o servicio activo con esta contratante y se aplica por requerimiento de la empresa contratista si esta tiene interés de participar en licitaciones con este cliente.
¿Dónde se encuentran los elementos particulares a evaluar?
Los elementos particulares se pueden encontrar en el formato de AUTO EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS – RUC® ÚNICO – FAUPE262 disponible en la página del CCS https://wp.ccs.org.co/documentacion-ruc/.
Los elementos particulares se encuentran en cada pestaña, la cual tiene el nombre de la respectiva empresa contratante.
¿En qué momento se evalúan los elementos particulares?
Los elementos particulares se evalúan dentro del proceso de auditoría RUC®.
¿Se genera un informe independiente con los resultados de la evaluación de los elementos particulares?
No. Los resultados de la evaluación de los elementos particulares quedan registrados dentro del informe de auditoría RUC®.
¿Ante el incumplimiento de los elementos particulares se generan No Conformidades?
Si. En caso de evidenciar incumplimiento ante los elementos particulares se generarán y registrarán en el informe RUC® las respectivas no conformidades.
¿Las No Conformidades ante elementos particulares afectan también la calificación RUC®?
No. En caso de evidenciar No Conformidades ante los elementos particulares de contratantes RUC® solo se afectará la calificación de los respectivos elementos particulares.
Los elementos particulares generan una calificación independiente para la empresa contratante la cual queda registrada dentro del informe RUC®.
¿La evaluación de los protocolos de bioseguridad hace parte de los elementos particulares?
Si. Dentro de los elementos particulares también se encuentra la evaluación de los protocolos de bioseguridad por Covid-19, aplicable a todas las empresas que presenten auditoría RUC® y el incumplimiento de sus elementos SÍ afecta la calificación RUC® a diferencia de los elementos particulares por contratante.
Las empresas contratantes pueden definir la inclusión o modificación de la evaluación de elementos particulares a sus contratistas, por lo cual es importante que las empresas contratistas consulten periódicamente el formato de auto evaluación RUC® para identificar los cambios y aplicabilidad a su empresa, de acuerdo con el listado de clientes que maneje.
